На встрече сотрудники Тобольского историко-архитектурного музея-заповедника обсудили организационные моменты предстоящего масштабного события, посвященного 230-летию великого сибирского композитора Александра Алябьева. Наиболее жаркие споры вызвало обсуждение списка потенциальных участников вечера (почетных гостей, предпринимателей и руководителей ключевых учреждений юга Тюменской области), а также составление концепции бала и написание сценарного плана.
Оформлением залов Дворца Наместника сотрудники ТИАМЗ займутся самостоятельно. В фондах музея-заповедника хранится большое количество представляющих культурную и историческую ценность предметов. Гости «Алябьевского бала» смогут не только закружиться в вихре завораживающих танцев, но и увидеть подлинные старинные женские шляпки, бальные перчатки, веера, эксклюзивные сумочки и кошельки, дорогие украшения и наряды, настольные письменные приборы, фотографические открытки и афиши.
Кроме того, для гостей вечера планируется сделать зоны отдыха и бальных танцев, гостевые залы и залы для индивидуального общения, а также фуршетную зону.