Зачем нужна аренда адреса при регистрации организации?

Юридический адрес

Юридический адрес (иначе — место нахождения юридического лица) является официальным адресом компании. Его заносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес используют для связи начальства предприятия с налоговой инспекцией и прочими государственными органами.

В российском законодательстве нет разделения адреса регистрации на фактический и юридический. При этом в реальности такое деление есть. Требований находиться только по зарегистрированному адресу — нет. Можно открывать дополнительные обособленные подразделения. Можно и вовсе находиться в другом месте. Поэтому существуют продажа и аренда адреса для регистрации ООО.

Важно

На юридический адрес компании приходит вся корреспонденция. Если находиться в другом месте и забыть про почту, можно остаться без необходимой информации, дать налоговой повод усомниться в достоверности места нахождения юрлица. После подозрений ФНС организацию в судебном порядке ликвидируют.

Часто арендаторы юридических адресов предоставляют в качестве дополнительной услуги почтовое обслуживание. Это лучшее решение во избежание головной боли и рисков. Но можно и самостоятельно контролировать этот процесс: заходить раз в несколько месяцев по адресу и проверять письма.

Какой адрес регистрировать?

Есть несколько вариантов регистрации юридического адреса.

1. Собственность

Если у вас в собственности есть коммерческая недвижимость, то есть нежилое помещение, вам повезло. Можно спокойно регистрировать ваш адрес. Если же такой недвижимости нет, то его приобретение обойдётся в большую сумму. Это уже вызывает определённые проблемы.

Зарегистрировать можно и жилое помещение руководителя, но это вызовет вопросы контрагентов о достатке компании. Жилое помещение в качестве юридического адреса, как правило, говорит о плохом финансовом положении. Также с таким вариантом любой желающий сможет узнать ваше место жительства, ведь адрес доступен в ЕГРЮЛ. Экономия не стоит потери безопасности.

2. Аренда

Другой вариант для регистрации компании — аренда. Это может быть как реальная аренда помещения, так и аренда юридического адреса.

При аренде адреса нужно обязательно удостовериться в чистоте организации, предлагающей такие услуги. Важно иметь возможность предоставления офиса для проведения выездной проверки, гарантийное письмо и другие необходимые документы. Смотрите и на репутацию фирмы. Аренда юридического адреса для регистрации ООО станет самым дешёвым и безопасным вариантом, если у вас нет своей коммерческой недвижимости.

Офисы в 2021 году не всегда нужны, тем более на старте. При удалённом формате работы реальная аренда будет лишней, но существенной тратой.