Изначально планировалось, что заседание пройдет 19 февраля в Москве, однако оно было перенесено из-за отсутствия возможности у одного из иностранных членов комиссии приехать к этому дню в Россию. В итоге его перенесли на конец марта.
Помимо самого заседания в Тюмени проведут антидопинговый семинар для биатлонистов, он значится в дорожной карте восстановления статуса Союза биатлонистов России.
Союз биатлонистов России ограничили в правах в конце 2017 года, спустя почти год была создана рабочая группа по восстановлению. В нее вошли представители IBU, СБР, РУСАДА и Олимпийского комитета России (ОКР).
Позднее Международный союз биатлонистов составил несколько критериев для восстановлению статуса Союза биатлонистов России, которые разделили на четыре пункта: тестирование на допинг, работа с командой и тренерами и некоторые другие.